10月6日までにサークル参加手続き終了で参加費500円OFF☆
10月6日までの間にサークル参加手続きを終了していただいた場合、サークル参加費を1SPにつき500円OFFにて受付させていただきます！
次回「COSPLAY ROM COMPLEX VOL.10」にご参加をご検討いただいている方は是非この機会をご活用ください☆
■早期割
期間：9月6日(日)〜10月6日(火)
対象：10月6日までの間にサークル参加手続きを終了していただいたサークル様
内容：対象期間内にサークル参加手続きを終了※していただくと、サークル参加費を1SPにつき500円OFF
※サークル参加手続き終了は【ご応募からサークル参加費ご入金の確認が当イベントで取れるまで】となります。
※期間中にご応募いただきましても、サークル参加費のご入金の確認が10月6日(火)までにできない場合は早期割の対象外となりますのでご注意ください。
募集スペース
80スペース＋委託20サークル
サークル参加費
一般サークル(全年齢向け・R15等)：1SP 3000円／2SP 5500円
R18サークル：1SP 4000円／2SP 7500円
本イベントはサークル参加・一般参加を問わず18歳未満の方はご入場できません。予めご了承下さい。
スペース
1SP：机半スペース(90×45)・イス1脚・サークルチケット2枚・パンフレット1部・撮影チケット50枚
2SP：机1スペース(180×45)・イス2脚・サークルチケット4枚・パンフレット2部・撮影チケット100枚
イス追加１脚 500円(1SPにつき、1脚まで追加可能)
※2SP以上の応募に関しましては、お問い合わせよりその旨ご相談ください。
※ブースの合体希望の場合はサークル募集フォームの備考欄にご記入をお願い致します。合体希望の双方のサークル様の備考欄への記入が必要です。
※一般サークルとR18サークルの合体はできません。1スペースに複数サークルでの参加は禁止とさせていただきます。またスペースの譲渡・交換等も禁止です。
サークル参加いただくまでの流れ1．本サイトの【
開催概要】・【
一般参加】・【
サークル参加】カテゴリに記載されている内容の確認をお願いします。
2．【
サークル参加応募フォーム】に必要事項入力、サークル参加応募をお願いします。
3．応募いただきましたのちに、実行委員会からメールにて今後のイベント参加までの流れをご説明等させていただきますので、その説明に沿って各種対応をお願いします。
4．メールに記載しておりますサークル参加費の振込み期限までに入金をお願いします。この入金が確認できた時点で、サークル参加の確定となります。
※入金後の返金・キャンセル対応はできかねます。
販売物規定
コスプレROM(画像・動画等)、写真集、同人グッズ、同人ソフト、CD等の頒布が可能です。
サークル様独自の購入特典サービスを設定できます。
※販売物・特典サービス共に法律に抵触しない範囲である事が前提です。
サークル委託参加費
委託でのイベント参加も可能です。
一般サークル委託参加：1サークル 3500円
R18サークル委託参加 ：1サークル 4500円
委託可能作品：コスプレROM(紙媒体写真集・動画作品等を含む)、同人グッズ、同人ソフト、CD等(作品の委託出品基準はサークル参加の出品基準と同じです)
数量：5種類・計100部まで(規定を超える場合は複数スペースにてお申し込みください)
送付・返送：送付は委託参加お申し込み後、実行委員会の返信メールに指定の住所まで1月10日(日)までに行ってください。イベント翌日に返送手続きを行います。
売上送金：イベント翌日〜3日間以内に売上送金手続きを行います。(手数料は委託サークル側負担となります)
事前確認：すべての作品に必要です。(審査時間が必要な為、12月25日(金)までに送付をお願いします。締切直前のご応募になる場合はご相談ください。)
サークルカット：1サークル＝1SPと同様の対応となります。
当日のタイムスケジュール
委託でのイベント参加も可能です。
サークル入場開始：14時00分
サークル完全撤去：20時30分
サークル区分について
申し込みのサークル区分は【一般】・【R18】です。
※【一般】は全年齢・R15等、R18作品以外の区分となります。
【一般】サークルでは、【R18】区分に該当する作品は一切頒布できませんので、申し込みの際にはご注意ください。
申込区分については基本サークル様の自己申告制ですが、販売物の確認や告知ページ等の確認の上、予告なく区分の変更をさせていただく場合はございます。
ご理解の上、ご容赦の程よろしくお願いします。
頒布物について
イベントで頒布される作品に関しましては、すべて「事前審査」、もしくは「当日審査」が必須となります。
※「動画」作品等、確認に時間を要するものに関しましては事前審査とさせていただきます。
※データの提出方法に関しましては、応募いただきました後、メールにてお知らせ致します。
当日、事前審査の作品に関しましては定刻にて頒布可能、当日審査の場合は内容確認後に頒布いただく形となります。
無審査の作品に関しましては、頒布・交換並びにそれに付帯する行為の一切を禁止とさせていただきます。
成人向け作品に関しましては、日本の法律に準じて制作・販売されている商品が基準です。
法並びに公序良俗に反するもの、及びその恐れがあるものに関しては出品を取りやめていただく場合がございます。
サークルカットについて
サークルカットにつきましては以下のサイズにて【support7@rom-cos.com】までお送りください。
オンラインストレージ等でお送りいただく場合は保存期限なしの設定にてお願いします。
1SP横1350×縦900px・jpg・RGB・解像度350dpi・要zip圧縮
2SP横2770×縦900px・jpg・RGB・解像度350dpi・要zip圧縮
成人向け作品を頒布されるサークル様は、パンフレット掲載のサークルカットへのご配慮をお願い致します。
※パンフレットに関しましては【一般】・【R18】区分共に同一のパンフレットに掲載予定です。
※場合により運営の判断で画像加工させていただく場合がございます。ご理解の上、ご容赦の程よろしくお願い致します。
COSPLAY ROM COMPLEX Vol.10サークル応募フォーム
宅配搬入および搬出の流れ
■宅配搬入について
宅配搬入される場合、下記送付先宛に【1月16日(土)9時〜17時到着】指定でお送りください。
※上記以外の日時での宅配の到着につきましては、会場側でお受け取りができませんので宅配搬入の際はご注意ください。
また配送事故や送付先間違い等もございますので余裕を持って宅配の手続きを行ってください。
※宅配業者指定はございません。
■送付先
〒542-0076
大阪市中央区難波4-2-1
難波御堂筋ホール ホール10 コスロムコンプレックス宛
TEL：06-6631-8301
※お荷物を区別する為に備考欄等に「1月17日 サークル名」の記載をお願いします。
※着払いで発送されました場合のお受け取りは出来ません。
※宅配搬入での紛失・破損、及び荷物の指定日の未着等、宅配に関するすべての責任は負いかねます。
■宅配搬入物のお受け取りについて
サークル入場は14：00〜15:00です。
※宅配便にてお送りされました方は受付にてお受け取りをお願い致します。
※14:00以降であれば、イベント終了時間の20:00までの間、何時でも受け取り可能です。
■宅配搬出について
配送受付締切は当日【20時15分】です。
宅配搬出希望の方は20時までに受付に送付状を取りに来るようにお願いします。
締切時間ギリギリになりますと、受付の混雑が予想されますので、余裕を持って配送受付をお願いします。
お荷物は翌日出荷・着払いのみの受付となります。
配送業者は佐川急便・ヤマト運輸の対応となります。
